WAJIB DI BACA

Retreat Sinode dilakukan di Bukit Doa Immanuel-Prigen pada hari Rabu, 10 Juli 2019 s/d hari Jumat, 12 Juli 2019. Untuk mendapatkan impartasi yang penuh, Peserta harus mengikuti SEMUA sesi Retreat Sinode 2018 secara keseluruhan. Jadwal detail acara akan menyusul.
Bila salah satu peserta harus meninggalkan BDI sebelum retreat selesai karena alasan yang mendesak & sangat penting, harus dengan seijin panitia Retreat. Dalam kondisi ini, segala pengurusan terkait: perubahan jadwal pesawat, transportasi, akomodasi, dll., harap dilakukan secara pribadi.
Peserta wajib memperhatikan & mengikuti kebijakan yang berlaku.
Panitia tidak menyediakan akomodasi & transportasi yang tidak sesuai dengan jadwal & rute yang telah ditetapkan.
Peserta di harapkan membawa obat - oabatan pribadi.

PESERTA KUOTA adalah peserta berstatus Fulltimer dari setiap Gereja Lokal, yang jumlahnya telah ditetapkan oleh panitia.
Tidak dapat diisi oleh Volunteer / Jemaat dan wajib mengikuti semua sesi retreat & tinggal dalam BDI.
Peserta yang tidak mengikuti semua sesi atau tinggal di luar BDI akan di hitung sebagai PESERTA NON KUOTA, dan akan dibebankan biaya pribadi.

PESERTA NON KUOTA adalah peserta tambahan dari setiap Gereja Lokal, yang didaftarkan dengan Surat Rekomendasi dari Gembala Regional, berisikan profil calon & alasan keikutsertaan.
PESERTA NON KUOTA dapat berstatus fulltimer (yang tidak dapat slot kuota) ataupun volunteer.
PESERTA NON KUOTA melakukan pembayaran pribadi sebesar Rp. 505.000,- paling lambat tanggal 18 Mei 2019 ke akun BCA 0102258485 a/n. Lita Tedja
PESERTA NON KUOTA yang tidak menginap di lokasi BDI (menginap di tempat lain/ pp ke kota asalnya) akan dikenakan biaya Rp.280.000, - per orang sebagai pengganti biaya konsumsi. Pembayaran dilakukan paling lambat tanggal 18 Mei 2019 ke akun BCA 0102258485 a/n. Lita Tedja
Biaya untuk keikutsertaan anak (diatas 2 tahun), nanny sebesar Rp. 405.000,- . Pembayaran dilakukan paling lambat tanggal 18 Mei 2019 ke akun BCA 0102258485 a/n. Lita Tedja
Biaya untuk pemakaian ekstra bed akan diinformasikan kemudian

Kuota yang ada akan diprioritaskan pada peserta yang dapat mengikuti retreat secara penuh ( 10 Juli 2019 - 12 Juli 2019 ).

Apabila peserta terlambat untuk memenuhi jadwal tiket yang telah dibelikan, maka biaya yang timbul setelahnya (mis.biaya ganti jadwal atau pembelian tiket kembali) menjadi tanggung jawab peserta sepenuhnya.
Biaya terkait dengan keikutsertaan nanny/ helper menjadi tanggung jawab peserta
Biaya terkait dengan keikutsertaan istri/suami/ anak Staff/FT yang tidak termasuk dalam kuota yang ditentukan menjadi tanggung jawab pribadi. Karena keterbatasan kamar, pasangan suami istri mungkin ditempatkan dalam kamar yang terpisah.

Peserta wajib memilih salah satu pilihan untuk sarana transportasi Surabaya-BDI & BDI-Surabaya:

Wajib mendaftarkannya pada saat registrasi ulang.
Melaporkan ke panitia jika harus keluar dari area retreat demi keamanan & lancarnya jalan acara.

Jika peserta memilih opsi ini, maka peserta wajib menggunakan bis untuk pulang pergi (Surabaya-BDI & BDI-Surabaya).
Untuk menghindari pembatalan reservasi maka peserta wajib memberikan pembayaran deposit sebesar Rp. 100.000,-/ orang. Mekanisme pembayaran deposit untuk bus akan diatur kemudian.
Deposit akan dikembalikan bila peserta mengikuti kebijakan transportasi. Biaya deposit tidak akan dikembalikan bila peserta tidak mengikuti kebijakan transportasi dari panitia.
Peserta yang sudah mendaftar untuk ikut transportasi yang disediakan panitia, segera melakukan deposit hingga waktu yang telah ditentukan.
Bila peserta tidak melunasi deposit hingga waktu yang telah ditentukan atau tidak mendaftar, tetapi ingin ikut transportasi yang disediakan panitia, maka peserta akan dikenakan denda sebesar Rp.150.000 yang harus dibayarkan sebelum ikut transportasi dari panitia.
Panitia akan lebih mengutamakan peserta yang sudah melakukan deposit untuk ikut dalam transportasi telah disediakan, dan BILA masih ada tempat baru akan diberikan kepada yang susulan.

Panitia memberikan prioritas kamar keluarga (& fasilitas kamar mandi dengan air panas) kepada Gembala Regional, Gembala Gereja Lokal, & Ketua Departemen Sinode. Peserta lain (FT/ Staff GMS Pusat/ Regional/Gereja Lokal) yang juga adalah pasangan suami istri mungkin ditempatkan dalam kamar yang terpisah.
Karena keterbatasan kamar keluarga di lokasi retreat/ BDI, panitia tidak bisa menjamin pasangan suami istri, baik peserta kuota maupun non kuota untuk mendapatkan kamar yang sama.

Anda masih punya pertanyaan?

Jika anda tidak menemukan jawaban di FAQ, silahkan menghubungi kami. Kami akan menjawab secepatnya!

Best way to get answer faster!